agendabeheer+-+terugkeerpatronen+promedico


 * **Protocol** || **AGENDA BEHEER - terugkeerpatronen in Promedico agenda** || terug naar administratie ||
 * **Datum laatste herziening** || 27 november 2015 || terug naar protocollen index ||
 * **Eindverantwoordelijke** || Cobie Schutte ||  ||

Verschillende elementen in de dagelijkse planning hebben een repeterend patroon. In Promedico kunnen deze patronen worden ingevoerd, waardoor de planning op langere termijn georganiseerd kan zijn.
 * Wat is het doel van de werkinstructie?**

Alle terugkeer patronen moeten jaarlijks verlengd worden; dit kan maximaal 1 jaar. Twee keer per jaar wordt gecontroleerd of alle terugkeer patronen nog actueel zijn.
 * Werkinstructie**

Dit betreft de inloopmomenten- en alle terugkerende afspraken en spreekuurtijden, alsmede de werkbalken.

//Controle/aanpassen terugkerende afspraken.// - Bekijk agenda - Selectie afspraak met terugkeerpatroon (te herkennen aan het rondje achter de afspraak) - Kies: "deze reeks openen" - Terugkeerpatroon aanpassen door begin datum op dag van handeling en eind datum 1 jaar later in te voeren. - Afspraak opslaan.

//Aanpassen van werkbalken in agenda// - Tabblad onderhoud - Agenda - Sjablonen > sjabloon selecteren dat aangepast moet worden

NB planning is alleen per half uur in te stellen.

//Verlengen van werkbalken in agenda// - Tabblad agenda - Selecteren medewerker - - Tabblad sjablonen - Selecteer betreffend sjabloon en pas einddatum aan.