privacyreglement


 * ===**Werkafspraak**=== || ===**Privacyreglement**=== || ===**terug naar administratie **=== ||
 * ===**Datum laatste herziening**=== || ===**24 april 2015**=== || ===**terug naar protocollenindex **=== ||
 * ===**Eindverantwoordelijke**=== || ===**Petra**=== ||  ||


 * Werkafspraak Privacyreglement **

**Doel en reikwijdte van het privacyreglement **
Doel van het reglement is een vastlegging van de maatregelen die huisartsenpraktijken Blanker & Thiele en Brand-Piek hebben genomen om zeker te stellen dat zorgvuldig met patiëntgegevens wordt omgegaan. Dit reglement is van toepassing op elke verwerking (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) van patiëntgegevens, die in een bestand zijn of worden opgenomen.

- gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht); - gebruik voor de bewaking van de eigen kwaliteit en de praktijkaccreditering; - andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen.
 * Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens **
 * Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld.
 * Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins.
 * Doeleinden zijn:

◦ de patiënt heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend; ◦ verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt; ◦ verwerking is noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen; ◦ verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van patiënt. ◦ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">verwerking gebeurt door hulpverleners, instellingen of voorzieningen in de gezondheidszorg of maatschappelijke dienstverlening: ▪ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">voor zover dat met het oog op een goede behandeling of ▪ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">verzorging van de patiënt noodzakelijk is; ◦ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">verwerking gebeurt op verzoek van de verzekeraar zover dat noodzakelijk is voor de ▪ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico, dan wel voor zover ▪ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst; ◦ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">een zwaarwegend geneeskundig belang prevaleert of ◦ <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">de verwerking noodzakelijk is voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens **
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Patiënten worden geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens door de praktijk bij de eerste inschrijving van de patiënt bij de praktijk.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Algemene patiëntgegevens worden alleen in de praktijk verwerkt, indien aan een van onderstaande voorwaarden is voldaan:
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Erfelijkheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt in relatie tot de betreffende patiënt zelf, tenzij:

<span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Huisartsenpraktijken Blanker & Thiele en Brand-Piek hebben de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Organisatie van de informatiebeveiliging **
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaren bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig om verantwoorde zorg te kunnen leveren.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden van de praktijk.

<span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Rechten van de patiënt **
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">De patiënt heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem zijn verzameld en verwerkt.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">De patiënt heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens; de praktijk verstrekt een afschrift na een verzoek van de patiënt en de praktijk kan hiervoor eventueel een redelijke vergoeding vragen.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is.
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Wanneer de patiënt vindt dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk.

Toestemmingsformulier opvragen gegevens patiënt:

<span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Bij deze werkafspraak is gebruik gemaakt van versie 1.3 (2012) van het NHG
 * <span style="font-family: Calibri,sans-serif; font-size: 11pt;">Bron **