controle+dossier+nieuwe+patiënten


 * **Protocol** || **PATIËNTENADMINISTRATIE - controle dossier nieuwe patiënten** || terug naar administratie ||
 * **Datum laatste herziening** || 20 maart 2017 || terug naar protocollen index ||
 * **Eindverantwoordelijke** || Marieke de Weerd, Ellen Brand ||  ||

Beschikking over een volledig medisch dossier is essentieel voor het leveren van veilige en goede huisartsenzorg.
 * Wat is het doel van deze werkinstructie? **

Per 1 maart 2012 worden nieuwe patiënten ingeschreven in praktijk Brand-Piek, m.u.v. asielzoekers (deze worden verdeeld) patiënten in de Venus (Spoolderbergweg; inschrijven bij Blanker & Thiele), kinderen of partners van patiënten van Blanker & Thiele (inschrijven bij Blanker & Thiele) of patiënten die na een periode elders ingeschreven te zijn geweest terugkeren (inschrijven bij de praktijk waar ze eerder patiënt geweest zijn), of bij expliciet verzoek van patiënten (dan alleen na overleg met de huisarts).
 * (Niet-urgente) medische zorg kan pas geleverd worden als het medisch dossier is ontvangen. **

Na inschrijving en ION-aanmelding wordt automatisch het medisch dossier opgevraagd bij de vorige huisarts via VECOZO-ZorgMailFiletransfer.
 * Werkinstructie **

Eén maand na inschrijving controleren of er een dossier is binnengekomen (elektronisch of via de post). Hiervoor moet een project uitgedraaid worden uit promedico met daarin alle nieuw ingeschreven patiënten in een bepaalde periode met daarin de meetwaarde of het dossier compleet is. Ga hiervoor in Promedico-ASP naar Rapportage -- projecten. Maak een selectie op inschrijfdatum: klik in scherm hierboven op 'patiënten, eigen patiënt ingeschreven op peildatum' en dan op selectie inperken. Je komt dan in onderstaand scherm. Klik in dit scherm op patiëntkenmerken, vink 'inschrijfdatum' aan en vul de gewenste periode in. Klik daarna op OK. Klik dan op het nieuw ontstane vlakje van 'patiëntkenmerken' (zie bovenste afbeelding) en 'selectie inperken' en klik op bepaling en voer als bepaling in het gele vakje 'CODO' in, daaronder 'uitslag in periode' en dan waarde 'nee' én 'onduidelijk' en onderaan de gewenste periode (hier 4 maanden). Herhaal vervolgens die handeling maar klik nu in het scherm linksboven op 'alle patiënten zonder' en dan 'uitslag in periode ongeacht de waarde'
 * Taken assistente (MdW) **

De gemaakte selectie kan nu ingezien worden in het scherm resultaat (2e woord in donkerblauwe balk in het scherm). Zie onderstaand. Als de selectie wordt aangeklikt zijn de namen te zien. Ivm privacy hier een leeg scherm. Deze lijst kan afgedrukt worden om te controleren.

Bij niet ingevulde meetwaarde of meetwaarde 'dossier niet compleet' gaat zij na of hier al actie op is ondernomen. Indien dossier/aanvulling nog niet is aangevraagd, dan vraagt MdW dit dossier of de aanvulling op, of draagt dit over aan een collega.

Indien een dossier binnenkomt, dient na het verwerken een notitie gemaakt te worden of het dossier compleet is. Hier is een meetwaarde voor. Als een dossier niet compleet is, dan geeft zij de naam van deze patiënt door aan een van de assistentes om vorige huisarts te bellen voor de ontbrekende gegevens.
 * Taken huisarts (EB):**